Proximy

Politique de confidentialité

V1 04/12/2018

 

Le site Internet www.proximy.fr est opéré par la Société Proximy, société par actions simplifiée enregistrée au RCS de Bobigny sous le numéro 347 849 382, située 69 boulevard Victor Hugo 93400 Saint-Ouen (ci-après « Proximy »), ayant la qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation en matière de données personnelles, notamment le Règlement (UE) Général n°2016-679 sur la Protection des Données personnelles des personnes physiques (RGPD).

 

Pour votre information, la société Proximy et la société LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 775 670 417, située 22 avenue Montaigne 75008 Paris (ci-après « LVMH ») interviennent en qualité de co-responsables de traitement concernant le traitement de gestion du recrutement et des carrières, opérée via la page internet www.proximy.fr/rejoignez-nous/

 

  1. QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES TRAITEES ?

 

Les données personnelles vous concernant collectées et traitées sont principalement, selon vos choix et le paramétrage de votre terminal (notamment par rapport aux éventuels cookies) : vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, informations relatives à votre vie professionnelle, commentaires, expériences, CV, lettre de motivation et documents de candidatures annexes (ci-après les « Données »).

 

Nous pouvons vous permettre de partager des informations relatives à nos Services sur les sites Internet (en leur version fixe ou mobile, en ce compris les applications correspondantes) de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.), notamment par l’intermédiaire des boutons de partage. Nous vous rappelons que l’accès à ces Réseaux Sociaux nécessite l’acceptation par vous de leurs conditions contractuelles comportant des dispositions relatives à la Règlementation sur les Données Personnelles pour les traitements effectués par eux, et ce indépendamment de nos pages sur lesdits Réseaux Sociaux.

 

Pour en savoir plus sur la protection de vos Données Personnelles lors de la navigation sur ces Réseaux Sociaux, nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

 

  1. COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

 

Ces Données sont collectées sur la base de votre consentement.

 

  1. POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

 

Ainsi, vos Données sont collectées afin de :

 

Les Données indispensables à Proximy pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque dans les différentes pages du site. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires Proximy ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés.

 

  1. A QUI TRANSMETTONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

 

Vos Données sont traitées par Proximy. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve (i) des sous-traitants éventuels de Proximy pour des raisons exclusivement techniques et logistiques (prestataires d’hébergement et de maintenance des Sites, prestataires de gestion de bases de données) et (ii) de toute restructuration de notre société, y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation.

 

Vos Données pourront être utilisées, sauf opposition de votre part, à des fins d’envoi d’informations sur les offres et actualités Proximy.. Les sociétés de réseaux sociaux et les prestataires routeurs d’emailing peuvent donc être destinataires de vos Données.

 

Elles pourront également être partagées, sous réserve de votre accord, avec les autres sociétés du Groupe Les Echos – Le Parisien et/ou les sociétés ou associations partenaires du Groupe Les Echos – Le Parisien à des fins de prospection commerciale. La liste complète des Sociétés appartenant au Groupe Les Echos – Le Parisien est consultable sur le site www.lvmh.fr.

 

 

Enfin, la société Proximy pourra être amenée à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

 

  1. TRANSFERTS DE DONNEES HORS UNION EUROPEENNE

 

Les destinataires de vos Données peuvent se situer à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen. Tout transfert de vos Données en dehors de l’Espace Economique Européen est effectué moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

 

Une copie des garanties mises en œuvre par Proximy est communicable sur simple demande adressée à dpo@lesechos.fr.

 

  1. QUELS SONT VOS DROITS ?

 

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable. Vous disposez aussi du droit de définir le sort de vos données post-mortem.

 

 

Ces droits peuvent être exercés directement auprès de Proximy, par courrier électronique à l’adresse dpo@lesechos.fr. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

 

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons. Vous pouvez également nous joindre par courrier simple à l’adresse Proximy, 69 boulevard Victor Hugo 93400 Saint-Ouen.

 

  1. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

 

Les Données nous permettant de vous recontacter seront conservées par Proximy pour une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicables, soit 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part. Les Données liées à la gestion du recrutement seront conservées pour une durée de 2 ans maximum.

 

A l’issue de cette durée, ces Données (i) feront l’objet d’un archivage à des fins comptables et probatoires pendant les délais de prescription précités ou (ii) seront détruites si lesdits délais ont expiré.

 

Les Données utilisées à des fins d’envoi de communications relatives aux offres, actualités et évènements proposés par Proximy seront conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec Proximy. Au terme de ce délai, Proximy pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements. Vos Données seront en outre détruites dans les plus brefs délais à compter de votre demande de désinscription.

 

  1. COORDONNEES DU DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES (DPO) ET DROIT D’INTRODUIRE UNE RECLAMATION

 

Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données par Proximy, vous pouvez contacter par email le délégué à la protection des données de Proximy à l’adresse suivante dpo@lesechos.fr

 

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Proximy collecte et traite vos Données.

 

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